Drone Operations Admin
About This Role
Halo Robotics adalah distributor drone profesional dan robotika terbesar di Indonesia, sekaligus penyedia jasa drone industri terdepan — dengan pengalaman lebih dari satu dekade melayani 900+ perusahaan dan instansi pemerintah di sektor Pertambangan, Minyak & Gas, Ketenagalistrikan, Konstruksi, Keamanan, dan Keselamatan Publik.
Halo Robotics adalah distributor resmi DJI Enterprise, Unitree, Terrasolid, GreenValley, Emlid, serta penyedia jasa drone industri dan integrator sistem untuk ekosistem teknologi drone, robotika, dan AI di Indonesia.
Drone Operations Admin bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi operasional drone, termasuk penjadwalan penerbangan, pengelolaan dokumen dan perizinan, serta monitoring aktivitas operasional. Posisi ini juga berperan dalam koordinasi dengan tim internal dan memastikan seluruh data, laporan, serta proses operasional terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan standar serta regulasi yang berlaku.
Requirements
- Minimal D3 atau S1 di bidang Teknik Sipil, Teknik Geodesi, Geomatika, Geografi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi operasional (pengalaman di industri drone menjadi nilai tambah).
- Memiliki pemahaman dasar mengenai operasional drone (jenis drone, alur penerbangan, dan operasionalnya).
- Mampu mengelola data, dokumentasi, dan membuat laporan secara rapi dan sistematis.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace (terutama Excel/Spreadsheet).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi jika dibutuhkan (menyesuaikan kebutuhan operasional/project).
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke lokasi proyek di seluruh Indonesia.
- Memiliki SIM A atau C (lebih diutamakan bisa keduanya).
- Memiliki sertifikasi drone (Remote Pilot Certificate) menjadi nilai plus.
- Memiliki Pengalaman di industri Survey / Mapping (Mining) dan Inspeksi (Oil & Gas, Mining, Infrastructure).
- Memahami aspek K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), khususnya yang berkaitan dengan operasional lapangan menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan tools manajemen project (Monday.com atau sejenisnya).
- Fasih berbahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris profesional menjadi nilai tambah.
Job Description
Responsibilities:
- Manajemen Peralatan (Equipment Control)
- Melakukan proses check-in / check-out peralatan drone dan aksesoris.
- Memastikan pencatatan keluar-masuk alat terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan pengecekan kondisi alat sebelum dan sesudah digunakan.
- Monitoring Lokasi Peralatan
- Memastikan posisi dan penempatan alat (warehouse, kantor, atau site).
- Update status ketersediaan alat secara berkala.
- Manajemen Maintenance
- Menyusun dan memonitor jadwal maintenance drone.
- Berkoordinasi dengan tim teknis untuk perawatan rutin dan perbaikan.
- Pengaturan Jadwal Operasional
- Membantu Ops Manager dalam mengatur dan mengelola schedule tim operasional drone.
- Berkoordinasi dengan pilot dan tim lapangan untuk kesiapan pekerjaan.
- Logistik & Pengiriman
- Mengatur pengiriman peralatan ke lokasi project / demo.
- Memastikan kelengkapan alat sebelum dikirim.
- Koordinasi dengan vendor/tim logistik dalam pengiriman equipment.
- Management Flight Log & Recency Training
- Memastikan Flight log drone pilot terupdate di Master Pilot Recency & Flight Log (Competency Card).